Schnelle Hilfe bei Problemen mit dem polnischen Finanzamt

Durch die Unterstützung des Enterprise Europe Network konnte ein Brandenburger Unternehmen seinen Anspruch auf Mehrwertsteuer-Rückerstattung gegenüber dem polnischen Finanzamt durchsetzen.

Die Hanffaser Uckermark eG, gegründet 1996, betreibt eine moderne Bastfaseraufbereitungsanlage. In unmittelbarer Umgebung von Prenzlau wird auf einer landwirtschaftlichen Fläche von ca. 400 ha Faserhanf angebaut. Aus dem Rohstoff Hanf werden zahlreiche innovative Produkte gefertigt. Im Rahmen eigener Forschungs- und Entwicklungsarbeiten wurden u.a. eigene Patente angemeldet, zahlreiche Gebrauchsmuster entwickelt und in die Produktion überführt. Außerdem unterhält die Hanffaser-Fabrik einen regen Knowhow-Austausch mit Entwicklungspartnern.

Als Dienstleistung bietet das Unternehmen an, mit den speziell für die Hanfernte ausgestatteten Maschinen auch für andere Hanfanbauer die Ernte einzubringen. Zu den Kunden zählt auch ein Unternehmen in Polen. Im Rahmen dieses Auftrages wurde eine Ernte-Maschine in Polen betankt – insgesamt mit mehreren 1000 Litern.
Als Hanffaser Uckermark dann beim polnischen Finanzamt die Rückerstattung der Mehrwertsteuer beantragte, erhielt das Unternehmen einen negativen Bescheid.

Nach polnischem Gesetz kann ein Unternehmen nur Tankrechnungen einreichen, die auf das Fahrzeug ausgestellt wurden, welches betankt wurde. Da Erntemaschinen keine Nummernschilder haben und mit Sondergenehmigung fahren, hatte das Finanzamt Warschau die Rückerstattung der Mehrwertsteuer verweigert.

Die Hanffaser Uckermark eG wandte sich daraufhin mit der Bitte um Unterstützung an den lokalen EEN-Partner, die IHK Ostbrandenburg. Da die IHK über langjährige Erfahrung in der Beratung von Unternehmen verfügt, die grenzüberschreitend tätig sind, konnte sie kurzfristig ein Buchhaltungsbüro in Polen vermitteln, das auf die Problematik der Mehrwertsteuerrückerstattung für deutsche Unternehmen spezialisiert ist. Die Firma erreichte nach vielen Gesprächen und Schreiben, dass an die Hanffaser Uckermark über 1.300,00 Euro polnische Mehrwertsteuer rückerstattet wurden.

Rainer Nowotny, Inhaber der Hanffaser Uckermark eG, sagte: „Es ist eine tolle Errungenschaft, dass es Netzwerke wie das Enterprise Europe Network gibt, welche über die Grenzen hinweg für die Unternehmen da sind.“ Eine sehr gute Zusammenarbeit mit dem Buchhaltungsbüro existiert weiterhin.

Ihre Ansprechpartner

Anetta Poethke
IHK Ostbrandenburg
Tel: +49 (335) 5621-1342
Email